ISO 37001 : SM Anti-corruption

CHAPITRE 4- CONTEXTE DE L’ORGANISATION
En comprenant l’organisation et son contexte, l’organisation doit déterminer les problèmes externes et internes qui sont pertinents par rapport à son objectif et qui affectent sa capacité à atteindre les objectifs de son système de gestion anticorruption. Les facteurs du problème comprennent la taille, la structure et le pouvoir de décision délégué, les emplacements et les secteurs, la nature, l’échelle et la complexité. Le modèle commercial de l’organisation est également un facteur. Celles-ci incluent également les entités que l’organisation a un contrôle et vice versa. Les partenaires commerciaux de l’organisation et l’étendue des interactions avec les agents publics, les obligations légales, réglementaires, contractuelles et professionnelles applicables sont également ses facteurs. Gardez à l’esprit qu’une organisation a le contrôle sur une autre organisation si elle contrôle directement ou indirectement sa gestion.
En comprenant les besoins et les attentes des parties prenantes, l’organisation doit déterminer ceux qui sont pertinents pour le système de gestion anticorruption et leurs exigences pertinentes. Veuillez noter qu’en identifiant les exigences des parties prenantes, une organisation peut faire la distinction entre les exigences obligatoires et les attentes non obligatoires et les engagements volontaires envers les parties prenantes.
Lors de la détermination de la portée du système de gestion anti-corruption, l’organisation doit prendre en compte les problèmes externes et internes, les exigences et le résultat de l’évaluation des risques de corruption. Le champ d’application doit être disponible sous forme d’informations documentées.
Dans le système de gestion de la lutte contre la corruption, l’organisation doit établir, documenter, mettre en œuvre, maintenir et examiner et améliorer en permanence le système, y compris les processus nécessaires et leurs interactions. Le système lui-même contient des mesures destinées à identifier et à évaluer le risque de corruption, à prévenir, à détecter et à répondre à la corruption.
Pour l’évaluation des risques de corruption, l’organisation doit identifier les risques de corruption qu’elle pourrait raisonnablement anticiper, analyser, évaluer et hiérarchiser les risques de corruption identifiés, évaluer l’adéquation et l’efficacité des contrôles existants de l’organisation pour atténuer le risque de corruption évalué et doit établir des critères pour niveau de risque de corruption. Il doit être revu régulièrement pour évaluer correctement les changements et les nouvelles informations. Les informations documentées doivent être conservées par l’organisation.

CHAPITRE 5 – LEADERSHIP
L’organe de direction de l’organisation doit faire preuve de leadership et d’engagement à l’égard du système de gestion de la corruption anti-direction en approuvant la politique anti-corruption de l’organisation, en veillant à l’alignement de la stratégie et de la politique, à intervalles planifiés, en recevant et en examinant les informations sur le contenu et fonctionnement ressources allouées et affectées nécessaires à un fonctionnement efficace et à un contrôle raisonnable de la mise en œuvre par la direction et de son efficacité. Ces activités sont exercées par la direction générale si l’organisation ne dispose pas d’un organe directeur.
La direction doit faire preuve de leadership et d’engagement en ce qui concerne la gestion de la lutte contre la corruption en veillant à ce que le système de gestion de la lutte contre la corruption soit établi, mis en œuvre, entretenu et revu pour faire face de manière adéquate au risque de corruption de l’organisation. Assurer l’intégration de la direction, déployer des ressources adéquates et appropriées, communiquer en interne et en externe sur la politique, communiquer en interne l’importance de l’efficacité et de se conformer aux exigences du système de gestion anti-corruption. S’assurer également qu’il a été correctement conçu pour atteindre ses objectifs, diriger et soutenir le personnel pour contribuer à l’efficacité et promouvoir une culture anti-corruption appropriée au sein de l’organisation ainsi que son amélioration continue. La direction envisage également de soutenir d’autres rôles de gestion pertinents dans la mesure où cela s’applique à leurs domaines de responsabilité, en encourageant l’utilisation de procédures de signalement et en veillant à ce qu’aucun membre du personnel ne subisse de représailles, de discrimination ou de mesures disciplinaires pour des signalements faits de bonne foi ou sur la base de croyances raisonnables. de violation ou de violation présumée de la politique anti-corruption de l’organisation ou pour avoir refusé de se livrer à la corruption, même si un tel refus peut entraîner une perte d’activité de l’organisation.
Dans la politique anti-corruption, la haute direction établit, maintient et examine une politique qui interdit la corruption, exige le respect de la loi anti-corruption, appropriée au but de l’organisation, fournit un cadre pour atteindre les objectifs, inclut l’engagement, encourage à soulever des préoccupations de bonne foi sans crainte de représailles, inclut une amélioration continue, explique l’autorité de la fonction de conformité et explique les conséquences du non-respect de la politique anti-corruption qui doit être disponible à partir d’informations documentées, communiquées dans les langues appropriées et être à la disposition des parties prenantes concernées.

En ce qui concerne les rôles et les responsabilités, la direction générale est responsable de la mise en œuvre et du respect du système de gestion de la lutte contre la corruption et veille à ce que les responsabilités et les autorités pour les rôles pertinents soient attribuées et communiquées à tous les niveaux de l’organisation et à tous les niveaux. Les responsables à tous les niveaux sont responsables d’exiger que les exigences du système de gestion anti-corruption soient appliquées et respectées dans leur département ou fonction. L’organe directeur, la direction générale et tous les autres membres du personnel sont responsables de la compréhension, du respect et de l’application des exigences du système de gestion de la lutte contre la corruption en ce qui concerne leur rôle dans l’organisation.
Dans la fonction de conformité anti-corruption, la direction générale attribue à une fonction de conformité anti-corruption la responsabilité et l’autorité de superviser la conception et la mise en œuvre, en fournissant des conseils et des orientations sur les questions liées à la corruption, en veillant à ce que le système de gestion soit conforme aux exigences et rendre compte de la performance du système à l’organe directeur et à la haute direction et à d’autres fonctions de conformité.
La fonction de conformité anti-corruption doit avoir un accès direct et rapide à l’organe directeur (le cas échéant) et à la direction générale en cas d’événement et ils peuvent attribuer une partie ou la totalité de la fonction de conformité anti-corruption à des personnes extérieures à l’organisation. Le personnel spécifique a la responsabilité et l’autorité sur les parties de la fonction assignées à l’extérieur.
La prise de décision déléguée est l’endroit où la direction délègue au personnel le pouvoir de prendre des décisions pour lesquelles il existe plus qu’un faible risque de corruption. L’organisme doit établir et maintenir un processus de prise de décision ou un ensemble de contrôles qui exigent que le processus de décision et le niveau d’autorité du ou des décideurs soient appropriés et exempts de conflits d’intérêts réels ou potentiels. La direction générale doit veiller à ce que ces processus soient revus périodiquement dans le cadre de son rôle et de sa responsabilité pour la mise en œuvre et le respect du système de gestion anti-corruption. Gardez à l’esprit que la délégation de la prise de décision n’exempte pas la haute direction de ses devoirs et responsabilités et ne transfère pas nécessairement au personnel délégué des responsabilités juridiques potentielles.